Velkommen til sameiet Grønlandshagen

Denne siden innholder nyhetsmeldinger fra sameiet Grønlandshagen – se øvrige sider for ytterligere info! Husk at du kan abonnere på info via e-post via valget Info-abonnement!

26.02.10: Valgkomitéen: Ønsker forslag til kandidater — frist 01.04.2010

Valgkomitéen trenger dine forslag til aktuelle kandidater til styret og neste års valgkomité. Gi ditt bidrag  for å sikre god kontinuitet i driften av sameiet og til fellesskapets beste!

Nytt styre og valgkomité velges hvert år, og alle innspill er viktige for å sikre ett levende bomiljø i Grønlandshagen. Som overalt ellers i samfunnet oppfordrer vi til å foreslå kandidater av begge kjønn.

Klikk her for mer informasjon. Du kan også kontakte valgkomiteen via valgkomiteen@gronlandshagen.com.

Siste frist for forslag er 01.04.10. Valgkomitéens innstilling vil bli vedlagt årsmøteinnkallingen for endelig behandling på ordinært sameiermøte 22.04.2010.

26.02.10: Styret: Styrereferater er nå tilgjengelige under Interne sider

Styret besluttet ifjor å gjøre styrereferater tilgjengelige elektronisk for ytterligere å bedre informasjonsflyten i sameiet. Foreløpig er 5 referater for nåværende styre utlagt (fra våren 2009).

Du når disse ved å gå inn på Interne sider (krever at du er tildelt brukernavn og passord).

26.02.10: Styret: Oppdatering av skjemaer for eierskifter og utleie/fremleie

Det er foretatt diverse utbedringer og korreksjoner på skjemaer for eierskifte og utleie/fremleie. Det er viktig at eiere bruker disse ved behov. Styret understreker viktigheten av korrekte opplysninger (bruk blokkbokstaver), og at kontaktinfo for eiere og leietakere, såsom e-post og telefon, påføres så langt det er mulig  slik at sameiet om nødvendig har mulighet for å ta kontakt, herunder ved uforutsette henvendelser (eksempelvis vannskade).

Du finner de nye skjemaene under Leiligheter & Boder, Utleie, salg og pantsettelse av seksjoner.

26.02.10: Styret: Brukerveiledning for nye ventilasjonsavtrekk på kjøkken

Alle som har byttet avtrekk på kjøkken har fått levert med bruksanvisning på papir. Du finner nå også denne bruksanvisningen elektronisk under Leiligheter & Boder, Kjøkken.

Merk spesielt krav til jevnlig rengjøring av filter. Hvorvidt sameiet vil ha noe lager av filtere m.v. er ennå ikke avklart.

26.02.10: Styret: Forhåndsvarsel ord. sameiermøte i Grønlandshagen 22.04.2010

Møtet vil bli holdt i OBOS lokaler på Hammersborg Torg 1 22. april 2010.

Innmelding av saker (frist 08.03.10):  Saker som seksjonseier ønskes behandlet i ordinært sameiermøte, sendes skriftelig til Sameiet Grønlandshagen, v/styreleder Kirsten Toft, Smalgangen 11, 0188  OSLO (merkes "Saker til sameiermøte 2010"). Forslagstiller må redegjøre så grundig som mulig for sakens innhold (eventuelt også kostnadsmessige sider), og saken må være relevant for behandling i sameiermøte.

Forslag på kandidater til tillitsverv: Det anmodes fra valgkomiteen til seksjonseiere å komme med forslag til kandidater til styreverv. Se også egen artikkel.

14.03.09: Valgkomitéen: Ønsker forslag til kandidater — frist 01.04.09

Valgkomitéen trenger dine forslag til aktuelle kandidater til styret og neste års valgkomité. Gi ditt bidrag  for å sikre god kontinuitet i driften av sameiet og til fellesskapets beste!

Nytt styre og valgkomité velges hvert år, og alle innspill er viktige for å sikre ett levende bomiljø i Grønlandshagen. Som overalt ellers i samfunnet oppfordrer vi til å foreslå kandidater av begge kjønn.

Klikk her for mer informasjon. Du kan også kontakte valgkomiteen via valgkomiteen@gronlandshagen.com.

Siste frist for forslag er 01.04.09. Valgkomitéens innstilling vil bli vedlagt årsmøteinnkallingen for endelig behandling på ordinært sameiermøte 28.04.09.

14.03.09: Styret: Forhåndsvarsel ord. sameiermøte i Grønlandshagen 28.04.09

Møtet vil bli holdt i OBOS lokaler på Hammersborg Torg 1 28.04.09 kl 18.00.

Innmelding av saker:  Saker som seksjonseier ønskes behandlet i ordinært sameiermøte, sendes skriftelig til 5862 Grønlandshagen Sameie, v/ObosEiendomsforvaltning, PB 6668  St. Olavs plass, 0129  OSLO, Kontaktperson: Geir Vislie (telefon 22 86 58 52). Forslagstiller må redegjøre så grundig som mulig for sakens innhold (eventuelt også kostnadsmessige sider), og saken må være relevant for behandling i sameiermøte.

Forslag på kandidater til tillitsverv: Det anmodes fra valgkomiteen til seksjonseiere å komme med forslag til kandidater til styreverv. Se også egen artikkel.

Lenge fryktet man at årets grillfest skulle bli offer for værgudene. Men også i år gikk det bra, og Tor la bort hammeren. Solen tittet frem, og så gjorde også grilldeltakerne.

Riktignok ble det en liten regneskur, men den la ingen demper på festen. Dette er sosialt samvær på høyt hageplan!!

Klikk her for å se bilder fra årets grillfest.

Hagen Grillselskap kan nå meddele at årets grillfest vil  finne sted fredag 20. juni fra kl. 17.00. Vi håper at så mange som mulig med tilknytning til sameiene Grønlandstunet og Grønlandshagen kan delta. Sett av tid til å delta på årets sosiale happening i nabolaget!!

Praktiske detaljer fra Hagen Grillselskap:

• Etter dugnadsprinsippet – alle hjelper til;
• med stoler og bord
• ta med eget drikke og egen grillmat
• vi har egne kullgriller (engangsgriller er forbudt)
• gratis pølser og lomper til barna
• leker for store og små

Ved spørsmål kontakt Pål Horsle, en av hagefestarrangørene i Hagen Grillselskap (bestående av beboere i Grønlandshagen). Følgende oppslag henges også opp pr. opgang.

Klikk her for å mimre fra fjorårets grillsuksess! Ytterligere bildeminner finner du her.

01.05.08: Styret: Protokoll ordinært sameiermøte 23.04.08

Protokoll fra ordinært sameiermøte onsdag 23.04.08 hos OBOS er utsendt sameierne  pr.post.

I tillegg er protokollen utlagt elektronisk under Interne sider (krever at du er tildelt brukernavn og passord).

22.02.08: Styret: Forhåndsvarsel ord. sameiermøte i Grønlandshagen 23.04.08

Møtet vil bli holdt i OBOS lokaler på Hammersborg Torg 1 23.04.08 kl 19.00.

Innmelding av saker:  Saker som seksjonseier ønskes behandlet i ordinært sameiermøte, må leveres skriftlig til styret v/leder Erik Bjarøy, Smalgangen 15, 0188 Oslo innen 02.04.08. Forslagstiller må redegjøre for sakens innhold, og saken må være relevant for behandling i sameiermøte.

Forslag på kandidater til tillitsverv: Det anmodes fra valgkomiteen til seksjonseiere å komme med forslag til kandidater til styreverv. Se artikkel nedenfor pr. 19.02.08 for mer info.

19.02.08: Valgkomitéen: Ønsker forslag til kandidater

Valgkomitéen setter stor pris på innspill fra alle i sameiet om å komme med forslag til kandidater til styret.

Vi har vært gjennom noen turbulente år, men er nå i ferd med å normalisere driften. Siste året ble det inngått forlik med sameiet Tunet, og ekstraordinært sameiemøte har nylig enstemmig vedtatt et prinsipp om to vaktmestere.

Nytt styre velges hvert år, og alle innspill er like viktige for å sikre ett levende bomiljø i Grønlandshagen. Som overalt ellers i samfunnet oppfordrer vi til å foreslå kandidater av begge kjønn.

Klikk her for å sende inn dine forslag elektronisk. Du kan også kontakte valgkomiteen via valgkomiteen@gronlandshagen.com.

Valgkomitéens endelige innstilling vil bli fremlagt på generalforsamlingen (ordinært sameiermøte) i april. Servicesentralen og styret kommer med mer info om selve møtet så snart dette er klargjort.

17.02.08: Web-redaksjonen: Kort innpå om ekstraord.  sameiermøte 13.02.08 + driftsvideoer

Som kjent ble styret pålagt å utrede alternative driftsmodeller på siste ordinære sameiermøte april 2007 i kjølevannet av nedleggelsen av GTSS. Arbeidet er utført av en represestant fra bolig og en fra parkering.

Fristen for arbeidet var utgangen av 2007, og dette ble presentert sameierne på ekstraordinært sameiermøte 13.02.08 (se også artikler for innkalling og protokoll nedenfor).

Videoer om sameiedrift: Vår kjære og engasjerte medsameier Haakon Hellenes utarbeidet i forkanten av møtet et par videoer som var tenkt vist (men slik møtet utviklet seg ble det ikke rom for det(, De som ønsker å se videoene kan likevel se de nedenfor (anbefales - husk lyd!):

• Driftsmodeller - Hva bør inngå og forholdet til forslag fremlagt på møte 13.02.08
• Driftsmodeller - Intervju med Aldri Tilfreds (selvironi rundt drift og det å gjøre alle til lags)

Viktige momenter fra EO-møte 13.02.: Utover protokollen som oppsummerer formalia følger det nedenfor en oppsummering gjort av web-redaksjonen:

• Fremmøte & Engasjement: Det var et rimlig godt fremmøte fra boligdelen når en tenker på den spesielt korte fristen på en uke. Engasjementet var stort og bekrefter at man er opptatt av at driften av sameiet blir godt ivaretatt. Mye tyder også på at boligdelen av styret i større grad burde gjøre aktiv bruk av dette engasjementet.
   
• Kompletthet beslutningsgrunnlag: Det ble gitt tilbakemeldinger fra mange på at det utarbeidede grunnlaget var for mangelfullt og vanskelig å ta stilling til. Spesielt ble det fokusert på manglende dokumentasjon av hvilke oppgaver/beboertjenester som skulle dekkes/ville kunne forsvinne, samt det samlede kostnadsbildet.  Det virket også som flere kunne ønske  seg en bedre formalisering hva man faktisk betaler for og hvilke beboertjenester som tilbys ved behov (servicegrad).
   
• Hva som ikke var dekket: Det kom flere tilbakemeldinger på at arbeidet langtifra var en fullverdig utredning av alternative driftsmodeller, men primært  fokuserte på løpende vaktmestertjenester. Samtidig opplever noen av oss at vi utfra ståsted har ulik forståelse av hva drift er, slik at det fremover er viktig at styret kommuniserer totaliteten bedre.
  
  Utfra nevnte var det også et forslag om å utsette saken til beslutningsgrunnlaget ble utbedret, men dette forslaget tapte knapt med et fåtalls stemmer. Slik møtet utviklet seg bør en likevel måtte kunne anta at styret vil følge anmodningen å fullføre arbeidet med driftsmodeller slik at de til slutt leverer det årsmøtet faktisk har bedt om.
   
• Full støtte til å beholde 2 vaktmestere: Samtlige fremmøtte sameiere fra bolig stemte for alternativ 2 mht. å beholde to vaktmestere. Noe som bør gi grunn til ettertanke for de i styret som opprinnelig støttet alternativ 1 og forsøkte å få gjennomført dette siste kvartal 2007. På den annen side viser det behovet for at alle sameiere engasjerer seg fremover for å sikre en stø kurs for fellesskapets beste.

16.02.08: Styret: Protokoll ekstraordinært sameiermøte 13.02.08

Protokoll fra ekstraordinært sameiermøte onsdag 13.02.08 hos OBOS rundt alternative vaktmestermodeller ("driftsmodeller") er utsendt sameierne  pr.post.

I tillegg er protokollen utlagt elektronisk under Interne sider (krever at du er tildelt brukernavn og passord).

04.02.08: Styret: Møteinnkalling ekstraordinært sameiermøte 13.02.08 kl. 18.00

Innkalling til ekstraordinært sameiermøte onsdag 13.02.08 hos OBOS, Hammersborg Torg 1, er utsendt 04.02.  pr.post. I tillegg er innkalllingen utlagt elektronisk under Interne sider (krever at du er tildelt brukernavn og passord) og utsendt på e-post til de som står på sameiets distribusjonsliste.

Møtet omhandler utkast til driftsmodell fremlagt av styret på oppdrag fra årsmøtet, og vil gjelde viktig prinsippavklaring om hvorvidt beboerne skal fortsette med to vaktmestere og dagens servicegrad eller om en vaktmester skal overføres til næring og parkering.

 Kan du ikke møte, gi din fullmakt til noen som kan representere deg. Husk kopi av ID-bevis!

Ved spørsmål kontakt Servicesentralen, 928 58 721 / 928 58 721 eller post@gronlandshagen.com.

Vel møtt!!

Klikk her for å lese artikkel fra Oslo Kommune, Brann- og redningsetaten rundt nyttårsfeiringen.

Godt Nyttår!!

Eldre nyheter